Offene Posten sind Forderungen und Verbindlichkeiten, die noch nicht ausgeglichen wurden. Eine Forderung gilt so lange als offen, bis der Kunde gezahlt hat, eine Verbindlichkeit so lange, bis das Unternehmen die Rechnung beglichen hat.
Wie die Verwaltung funktioniert
In der offenen Posten Buchhaltung wird jede Rechnung mit der zugehörigen Zahlung verknüpft. Stimmen Rechnung und Zahlung überein, gilt der Posten als ausgeglichen und verschwindet aus der Liste der offenen Posten. So lässt sich jederzeit erkennen, welche Beträge ein Kunde noch schuldet und welche Rechnungen das Unternehmen noch zu zahlen hat. Die offenen Posten werden getrennt nach Debitoren und Kreditoren ausgewertet.
Warum die Überwachung wichtig ist
Eine laufende Überwachung der offenen Posten ist die Grundlage für ein wirksames Mahnwesen und für eine verlässliche Liquiditätsplanung. Offene Forderungen lassen sich rechtzeitig nachverfolgen, fällige Verbindlichkeiten pünktlich begleichen. Werden offene Posten nicht beobachtet, steigt das Risiko von Zahlungsausfällen und vermeidbaren Kosten. Bei der Pflege Ihrer offenen Posten im Rahmen der Finanzbuchhaltung unterstützen wir Sie gerne.
Diese Erklärung dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Für Ihren konkreten Fall sprechen Sie uns gerne an.